Officemanager

Deze job is een combinatie van operationeel planner en officemanager. Samen met 2 andere planners zorg je ervoor dat alle verkochte campagnes op het juiste moment en op de juiste locatie op straat hangen. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het kwaliteitsbeheer. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor het digitale netwerk en beheer je de administratie. In jouw functie als officemanager ben jij het aanspreekpunt in het bedrijf. Je collega’s weten dat jij degene bent waar ze terecht kunnen voor alle office- en ICT vragen. Je bewaakt alle lopende office contracten en maakt er een sport van elk contract beter af te sluiten dan de vorige! Door de diversiteit van de werkzaamheden, hoef jij je hier nooit te vervelen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het maken van planningen voor de distributeur.
• Je hebt vaak en veel contact met zowel de sales afdeling (intern) als de distributeur.
• Bewaking over- en aansturing van het digitale netwerk.
• Het opstellen van diverse rapportages en ondersteunde werkzaamheden.
• Beheer- en onderhoud van het netwerk.
• Officemanagement in de breedste zin van het woord! Denk hierbij aan o.a.: contractbeheer, voorraadbeheer en de bedrijfsuitjes.
• Aanspreekpunt voor ICT gerelateerde zaken.

Deze opdrachtgever exploiteert diverse landelijke medianetwerken, vooral gericht op buitenreclame. Supermarktcampagnes en horecacampagnes en buitenreclamecampagnes van de grootste A-merkfabrikanten tot aan de kleinste culturele instellingen en alles wat daartussen zit.

Een snel en dynamisch bedrijf, daar kan jij als officemanager onderdeel van worden. Klinkt goed toch?! Echte teamplayers zullen zich snel thuis voelen binnen deze club. Er is hier volop de mogelijkheid voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Heb jij nieuwe ideeën? Dan staan zij hier zeker voor open. Maar er is meer:

• Een passend salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring tussen de €2800,- en €3100,- bruto o.b.v. 40 uur.
• Vakantiedagen: 25 stuks + 8% vakantiegeld per jaar (bij een fulltime dienstverband).
• Een goede pensioenregeling (2/3 werkgever en 1/3 werknemer)
• De cultuur en sfeer is hier professioneel, gezellig en ondernemend en er wordt aandacht besteed aan getoonde initiatieven.
• Borrels, goede koffie en fruit op kantoor.

Jij bent de officemanager die wij zoeken, als je over mbo werk- en denkniveau beschikt en het liefst wat ervaring meebrengt in een soortgelijke rol. Je bent organisatorisch sterk en flexibel en bovendien beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit. En verder:

• Multitasking? Dit is op jouw lijf geschreven! Procesbeheersing? Check! Aandacht voor medewerkers? Komt voor elkaar.
• Daarnaast ben jij creatief en oplossingsgericht, met een “can-do” mentaliteit.
• En tot slot mag het Microsoft Office pakket voor jou geen geheimen hebben.

Als jouw motto: "Alles onder controle” is, dan is dit jouw nieuwe baan! Wacht niet te lang en solliciteer vandaag nog!