Planner evenementen

Jij gaat als Planner aan de slag met zowel de dag- en werkroosters als met de planningen voor verschillende projecten. Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van collega’s en transport, die er uiteindelijk voor gaan zorgen dat er zowel nationaal als internationaal evenementen, beurzen en congressen georganiseerd kunnen worden. Jij gaat aan de slag in een team van planners, waar iedereen zijn eigen portfolio heeft. De planners werken op verschillende vestigingen dus goede communicatie is belangrijk!

Jouw werkzaamheden als Planner evenementen:

• Per opdracht bepaal jij hoeveel, en welke mensen er nodig zijn en hoe deze mensen daar gaan komen. Het gaat hier bijvoorbeeld om AV technici of uitzendkrachten.
• Je stelt dag- en werkroosters op. Je houdt hierbij rekening met de arbeidstijdenwet, zorgt voor de urenregistratie en juiste doorbelasting.
• Ook houd jij je bezig met de transportplanning van het materiaal. Er is een echte route planner binnen jouw team maar jij kijkt op basis van de hoeveelheid spullen die verplaatst moeten worden, wat voor vervoer er geregeld worden. Hierbij houd je rekening met in-uitlaadtijden van de venue en welke mankracht daarvoor nodig is.
• Daarnaast ben je contactpersoon voor uitzendbureaus, je regelt eventuele overnachtingen en vluchten voor de medewerkers op de projecten en je controleert de uren van de medewerkers.

Kort over het bedrijf:
Je werkt vanuit het kantoor in Amsterdam, wat naast het distributiecentrum te vinden is. Hier vind je ongeveer 60 collega’s; verdeeld over technische, logistieke en commerciële rollen. Er heerst een echt ''we doen het met z’n allen'' gevoel op het kantoor. Vooral op de drukke momenten zie je dit terug als ook de directeur, junior account executive of sales manager op een project de technische medewerkers ondersteunt.

Je krijgt de vrijheid om zelf prioriteiten te stellen. Wat daarnaast erg leuk is aan deze rol is dat je contact hebt met iedereen binnen het bedrijf; van commercieel tot technici, freelancers etc. Verder kun je rekenen op de volgende voorwaarden:

• Een salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring, maar tussen de €2500,- en €3700,- bruto per maand op fulltime basis
• Een reiskostenvergoeding.
• 13e maand.
• Winstuitkering.
• 25 vakantiedagen.
• Je kunt hier ongeveer 1 dag in de week thuis werken en dan krijg je uiteraard een thuiswerkvergoeding!
• Er liggen ook een laptop en telefoon voor je klaar zodat je optimaal kunt functioneren.

• Je hebt eerder ervaring opgedaan in de planning.
• Je bent 32, 38 of 40 uur beschikbaar.
• Je hebt een goede beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal.

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging of heb je nog vragen of opmerkingen? Laat het ons weten via 020-6124945 of solliciteer direct!