Jij bent het aanspreekpunt voor jouw collega's en externe partijen op kantoor. Met jou als Officemanager loopt alles soepel en zijn er geen problemen. Je bent veel bezig met IT gerelateerde zaken, maar hoeft geen diepgaande kennis hiervan te hebben. Printer kapot, een telefoon die niet werkt of de website die aanpassingen nodig heeft? Ze bellen jou en jij regelt dit. Jouw werkzaamheden zorgen ervoor dat jouw collega's lekker door kunnen!
Een veelzijdig takenpakket, maar dit ga je o.a. doen:
- Dagelijkse kantoorwerkzaamheden beheren en zorgen voor een efficiënt verloop ervan.
- Ondersteunen bij het onderhouden en door ontwikkelen van het interne portal voor de webshop.
- Content updates verzorgen voor de webshop.
- IT-gerelateerde vragen van collega's uitzetten bij de juiste mensen.
- Coördineren van reparaties zoals het inplannen van monteurs.
- Toezien op gemaakte afspraken met externe partijen.
- Deelname aan relevante vakbeurzen en netwerkevenementen om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen.
De organisatie: Impliva is een bedrijf dat zich al 65 jaar richt op de productie van moderne stormparaplu's, voornamelijk voor zakelijke klanten. Met een flexibele bedrijfsstrategie streven ze naar voortdurende ontwikkeling en verduurzaming. Naast zakelijke ambities hechten ze veel waarde aan een hechte teamgeest, wat blijkt uit de regelmatige gezamenlijke activiteiten die ze organiseren.
Als Officemanager wacht jou hier een afwisselende rol! Een functie met veel zelfstandigheid, aanzienlijke verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om diverse taken deels naar eigen inzicht vorm te geven.
Jij kunt het volgende persoonlijke aanbod verwachten:
- Tussen €3000,- en €3500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week.
- 23,75 vakantiedagen.
- 13 ATV-dagen.
- Vakantiegeld
- Goede pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- Flexibel werken tussen de 24 en 32 uur per week, met thuiswerkmogelijkheden.
- Samenwerking met gemotiveerde collega's.
- Ruimte voor eigen inbreng en ideeën.
- Gratis voor de deur parkeren!
- Moderne werkomgeving met een ontspannen sfeer binnen een gezond familiebedrijf, met als afsluiting van de week een gezellige vrijdagmiddagborrel.
Jij bent de juiste gesprekspartner voor verschillende partijen omdat je het gewoon goed regelt! Je bent assertief, kunt verder denken dan wat je wordt voorgeschoteld en bent altijd bezig met oplossingen i.p.v. problemen. Daarbij is het volgende belangrijk:
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal.
- Enige ervaring in een rol als Officemanager.
- Beschikking over een hbo werk- en denkniveau én affiniteit met IT.
Ben jij er helemaal klaar voor? Ze staan om je te springen, dus reageer nu!
